ISO三体系既是国际贸易的“通行证”,也是市场经济的“信誉证” 还是质量管理的“体检证”。
通过认证,不管是企业终产品还是生产过程,都能检验自身存在哪些不足,以便及时纠正,而且通过三体系认证是目前企业发展大势所趋。
厦门顺舟科技有限公司是一家致力于企业管理专案咨询、培训;ISO9001、ISO14001、OHSAS18001、ISO22000、ISO/TS16949、ISO13485、CCC、QS、十环标志认证等国际化标准管理体系、企业管理专案咨询的顾问公司。
新版泉州ISO9001认证与旧版对管理者审核的区别
建立实施泉州ISO9001认证质量管理体系,并按策划的时间间隔实施内部审核,成为很多机构、企业每年的必修课。但在实际操作中,内部审核往往忽略对管理者的审核。本文以顺舟科技机构为例,在分析ISO9001:2015标准强化力和管理者作用要求的基础上,探讨如何在内审中有效实施对管理者的审核。
1泉州ISO9001认证新版对管理者审核的重要性
为了体现管理者在质量管理体系中更积极的角色责任,与泉州ISO9001-2008认证标准相比,泉州ISO9001-2015认证标准(以下简称:新版标准)的变革,体现在导入“力”概念,并在多个方面强化管理者作用。在新版标准的框架图中,力成为直接与策划、实施、检查和改进相关的核心性质的要素,展示了力在整个质量管理体系中的核心地位。新版标准强调达成质量管理体系的预期结果,并符合组织的方向,这是激励管理者参与和支持质量管理体系的诱导因素。
再如,新版标准*五章全部都是对于管理者的要求,而且是强制性要求(5.1.1 a)更是直接指明管理者需要对质量管理体系有效性负责,同时取消了对于管理者代表的要求。可见,管理者的参与和支持是质量管理体系实现预期结果、达成质量管理体系有效性的至关重要因素。
2泉州ISO9001认证新版对管理者审核的内容
新版标准*五章标题从2008版的“管理职责”变更为“力,体现新版标准更注重的是力,而非的管理等日常作用,即管理者可以不亲自执行和具体运作每一个事项,但需要安排、参与和支持相关活动,并且听取结果报告,特别是质量管理体系绩效的报告;需要基于组织环境,为组织指明方向,并在组织内得到理解和形成共识,进而激发员工为组织创造的意愿。
内审中对管理者的审核指向就是要定其是否在新版标准*五章各方面证实力和承诺。笔者认为,新版标准*五章各条款要求可以直接作为管理者审核的访谈提纲,重点是其是否全面考虑顾客、员工、供方、及整个社会的需求和期望,促进全体人员理解认同并努力实现本机构方针目标。具体到公司内审中的管理者审核,至少应涵盖以下10个方面的检查内容。
1、顾客(即行政相对人、上级机构、地方党委、其他机构和社会公众等)对本机构的要求有哪些,如何认识这些要求。
2、本机构的业务和内部管理适用哪些法律法规,这些法律法规对本机构的具体要求包括哪些。
3、通过什么方式让本机构各层次员工理解顾客要求和适用法律法规的要求,本机构内部沟通是否顺畅有效,存在哪些沟通不良现象,是否有具体改进措施。
4、本机构内部目前存在哪些影响业务质量和内部管理绩效的劣势,以什么方式抵消劣势。
5、相关业务工作和内部管理的职责权限在本机构如何分配。
6、通过什么方式测量顾客要求满意程度,测量是否有效,顾客不满意信息是否时间报告到有采取纠正措施权力的管理层。
7、如何监控工作质量和内部管理绩效,监控是否有效,工作质量问题信息是否时间报告到有采取纠正措施权力的管理层。
8、通过什么方式提升员工的工作技能,如何定员工的工作技能是否得到提升。
9、通过什么方式确定人力、物力资源和经费使用在本机构各工作领域的配置,如何测量资源配置合理性。
10、通过哪些激励方式支持员工作出贡献,如何测量激励效应,对不产生积极效果的激励手段是否有纠正措施。
专业提供福建厦门漳州ISO9001质量管理体系认证服务
本文简单介绍ISO9001质量管理体系认证的关键控制点,主要有以下几个部分构成:
ISO9001认证对企业的作用
ISO9001认证大概流程
ISO9001认证大概费用
一、ISO9001质量管理体系对企业有哪些作用:
1、招投标需求,部分客户需要ISO9001认证用于招投标,可以加分。
2、客户需求,为了满足客户要求,必须做ISO9001认证。
3、提供管理水平,至于如何使用ISO9001质量管理体系,如何提供企业的管理水平,跟企业的远光和思路有很大影响。所有在这里就简单说明ISO9001质量管理体系经常使用到的几个要求:
1、岗位职责和任职要求,这个是必须的,我们招这个人主要是做什么的,需要什么条件,需要什么样的工作经验,这个对后期人员管理比较重要。
2、培训要求和考核要求,新进员工的培训和考核,以**产品和服务能满足要求。
3、生产和服务流程
4、生产和服务标准
5、生产和服务考核标准
这些对企业的发展也是比较重要的,特别是在快速发展的企业,要特别重视,做到有规可依,有规必依,违规必究,执法必严。
二、福建漳州ISO9001质量管理体系认证的大概流程
1、了解企业大概的情况。
2、签订辅导协议。
3、支付首付款。
4、现场指导。
5、现场文件的补充和修改。
6、编写质量、程序文件、规章制度、记录表格。
7、申请一阶段审核
8、一阶段整改
9、申请二阶段审核。
10、二阶段整改。
11、颁发证书。
12、年审安排
三、福建漳州ISO9001质量管理体系大概费用:
1、认证费用,一般在6000-10000左右,根据认证机构的选择,价格有适当的差别。
2、咨询费用,一般在1000-5000,左右,根据认证机构的选择,价格有适当的差别。
3、差旅费用,一般在800-2000之间,根据审核员的远近,价格有适当差别,一般是实报实销。
4、计量器校准费用,必要的检测费用,根据公司的实际情况来决定。
5、初审费用合计在7000—17000之间。
6、监督审核费用一般是认证费用5000,咨询费用1500,差旅费用实报实销。
福建ISO9001认证,工作的润滑剂
所有事情
就怕思考、就怕认真、就怕执着、就怕坚持、需要多角度、多方法、多渠道尝试。
关于目标:
必须有行之有效的解决方法和步骤。
关于方法:
必须是全力以赴能够实现的方法。
关于执行:
必须不打折扣的执行到位。
关于困难:
必须平心静气的思考。
关于效果:
必须彻底的跟踪到位。
关于不满意:
必须纠结于具体原因并得出解决方案。
关于团队:
公司的每一件事都是公司所有人的事情,必须全力以赴的处理。
或者全力以赴的协助处理。
关于花钱:
公司花出去的每一分钱:
都要跟踪到当初承诺的结果。
当你不知道干什么时:
一定要静下心来好好思考。
当你不知道怎么干时:
一定要静下心来好好思考。
当你干的效果不如意时:
一定要静下心来好好思考:
当你执行不到位时:
没有借口,继续执行。
解决所有事情的关键:
认真的思考,不放过任何细微的线索,可行的方法、执着的行动,不断的检讨,持续的改进。
能让我纠结的事情:
这事情得花不少钱,我有点困难。
这事情要花3天以上时间,不过还是要尽早办好。
厦门ISO9001认证中以业务改进为目标的流程优化方法
企业在流程优化过程中会面临以下方面的问题:
个问题:在厦门ISO9001认证中,有的企业制定好了,但是对于如何落实,从组织、流程、绩效到IT支撑各个方面似乎都存在问题,不知道从哪里去切入。
*二个问题:在厦门ISO9001认证中,大革命似的流程优化运动,没有具体目的,没有项目范围,只有工作量,这种做法的结果会导致部门间无休止的讨论与争吵,但不知道究竟要解决什么问题,*陷入就流程而流程的低水平讨论中,而忽略组织的经营目标和真正要解决的问题及效益点。
*三个问题:在厦门ISO9001认证总,流程改善后,找不到改善的感觉,因为这些改善不是他的痛处。流程的改善本身不是目的,之上应该有更高的管理命题,比如不知如何调配人手?不知道还有成本空间可挖?流程的改善只是手段和过程,终要解决业务之痛。
企业要解决什么问题,要达成什么样的目标,先找到关键的问题,对这些关键问题进行深入的流程分析。从流程的角度去切入,只要能更好地达成这个目标,所有的工具和方法都会为我们所用。流程本身是对企业业务模式、组织、业务的运转的一个表述,企业所有的问题要得到解决都要落到流程上。通过流程分析找到问题的解决方案,再进一步通过落实到流程的作业手册和IT工具来实现。
厦门ISO9001认证,以业务改进为目标的流程优化可以用这样一个体系来表述:一个诊断、三次优化、两个落实、一个推动。
一个诊断就是要找目标。从两个方面找目标,一个是找达成企业要求的目标,一个找到企业需要解决的问题。找到目标后,流程优化就有了方向(如图)。值得注意的是,目标能有可量化的KPI来衡量,并且明确现状值和分阶段的改进目标值,这样流程优化的改进过程和才可度量。
三次优化首先是流程框架体系的优化。流程框架体系的优化是优化企业的业务模式、优化企业的资源配置,后我们还可以优化企业的职能,提升组织的效率。我们以采购的业务模式为例来了解流程框架体系优化。通过采购品分类我们了解企业的和组织应该怎么去设计,包括采购策略、管理方式、决策分权、组织配合,后形成企业采购、采购管理模式、业务模式。举个例子来说,我们把所有工程性的产品做成采购,并进行集中采购。集中采购以后相应的业务管理的方式、业务运转的模式和业务流程都会不一样。
其次就是流程的优化。流程的优化其实是优化企业业务模式后能落地在流程上。这个方面的流程优化就是要通过流程优化的手段把企业的问题解决掉。前期作诊断时,会发现企业存在着很多问题,这些问题比较散,应该把企业的问题归结起来形成关键的问题。流程优化要去解决这些关键问题。
*三个优化叫流程的标准化。是把企业一些具体的做事流程、在这个流程里做事的规范、做事的标准、做事的知识沉淀下来,然后标准化下来。流程作业手册的优化就是企业管理的规范化,即企业知识的标准化。作业流程手册一要通过手册来规范企业业务的运作;二要把企业的实践进行总结,然后知识化。做了手册后,所有同类工作都要采用一个标准来做,采用一个流程步骤、一个流程操作规范标准来做,这就是做手册的意义。
所有的这三个流程优化的终结果必须落地,企业才可以去执行。两个落实即框架体系的优化和流程的优化一定要落到组织上去。这里所说的组织涉及到一个比较广义的组织,包括企业的组织架构、企业部门的设置、职能的设置、岗位的职责等;第二要落到流程的作业手册上。作业手册包括两方面的内容:一个是流程;另一个是流程运转的一系列的操作顺序、操作规范、操作标准,及相关的知识。
终实现效果还要有一个推动——考,没有考所有的标准规范都没法执行。另外要注意要有激励,没有激励就没有动力,大家就不会去做这件事情。
公司经营范围有:
ISO体系认证
ISO9001认证/ISO14001认证/ISO18001认证/ISO13485认证/ISO22000认证ISO20000认证/ISO27001认证/IATF16949认证/能源管理体系认证
产品认证
CCC产品认证/CQC标志认证/环保认证/节能节水认证/十环标志认证/防爆认证/低碳认证与核查/推荐ROHS认证/
国际认证
FDA认证CB认证CE认证ROHS认证PSE认证出口沙特认证GC认证能源之星认证中新EEMRA认证FCC认证
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主要经营厦门顺舟科技公司是一家主要从事ISO9001认证和ISO22000认证的经厦门市场监督管理局批准的企业管理咨询机构,公司客户遍布厦门、漳州、莆田等地区,公司有经验丰富的体系认证人员、咨询人员,拥有10余名经验丰富的国家注册审核员,认证范围覆盖社会经济活动的各个领域,无论客户在什么地方,均能得到公司满意周到的认证服务。欢迎广大客户来电咨询!。
单位注册资金单位注册资金人民币 500 - 1000 万元。
我们公司主要提供漳州ISO9001认证,厦门ISO9001认证,莆田ISO9001认证,漳州ISO22000认证,厦门ISO22000认证,莆田ISO22000认证等服务,我们确信,凭借我们的专业服务和良好的协调、沟通能力,使客户在经营生产中顺利进行,协助客户不断成长,在合作中与客户实现共赢。欢迎您致电咨询!